Reale Arbeit wird zum Geschäftsvorgang

Foto, E-Mail, Sprachnotiz, Scan — reportdesk verwandelt jeden Input automatisch in strukturierte Geschäftsvorgänge. Angebote, Rechnungen, Arbeitsaufträge, Zeiterfassung — alles in einer Plattform.

Kostenlos registrieren → Wie es funktioniert
📸 Foto vom Lieferschein → automatisch als Wareneingang erfasst
🎤 Sprachnotiz → neuer Arbeitsauftrag mit Kundenzuordnung
📧 E-Mail mit Anhang → Beleg im Posteingang, KI klassifiziert
✅ Dokumentenumlauf → Mitarbeiter wird benachrichtigt, stempelt ab
⏱️ Zeiterfassung → Arbeitsstunden direkt auf den Auftrag gebucht
🧾 Rechnung → automatisch generiert, nummeriert, GoBD-konform

Alles in einer Plattform

Vom Angebot bis zur Zahlung — reportdesk deckt den gesamten Geschäftsprozess ab. Keine Medienbrüche, kein Abtippen, keine vergessenen Dokumente.

📬
Universal Inbox
Fotos, E-Mails, Scans und Sprachnotizen landen in einer zentralen Inbox. Die KI klassifiziert automatisch und leitet an das richtige Modul weiter.
🤖
KI-Agenten
Über 30 spezialisierte KI-Agenten übernehmen Routineaufgaben: Belege erfassen, Angebote erstellen, Zahlungen zuordnen, Mitarbeiter anlegen.
📋
Dokumentenumlauf
Dokumente laufen durch Ihre Organisation — Mitarbeiter prüfen, stempeln und kommentieren digital. Aufgaben werden automatisch erstellt.
🚐
Außendienst
Serviceberichte, Zeiterfassung, Checklisten, Fotos, Unterschriften — alles mobil erfassbar, auch offline (PWA).
💰
Rechnungsstellung
Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Zahlungseingänge — GoBD-konforme Nummernkreise und vollständige Buchhaltungs-Integration.
🔒
Rollen & Berechtigungen
Feingranulare Zugriffssteuerung: Inhaber, Büro, Techniker, Lesezugriff — pro Modul konfigurierbar, auch individuell pro Mitarbeiter.

So funktioniert es

Vom analogen Input zum strukturierten Geschäftsvorgang — in Sekunden.

1
Erfassen
Foto, E-Mail, Scan, Sprachnotiz oder manuelle Eingabe
→
2
KI klassifiziert
Der Inbox-Agent erkennt Dokumenttyp und zuständiges Modul
→
3
Modul verarbeitet
Der lokale Agent erstellt den Geschäftsvorgang
→
4
Fertig
Aufgabe erstellt, Mitarbeiter benachrichtigt, alles dokumentiert

29 Module — ein System

Jedes Modul ist sofort einsatzbereit. Kein Setup, keine Konfiguration.

📊 Cockpit
📬 Posteingang
✅ Aufgaben
📁 Projekte
🔧 Arbeitsaufträge
🚐 Außendienst
📄 Belege
💶 Angebote
🧾 Rechnungen
💳 Zahlungen
📦 Lager
🛒 Einkauf
👥 Kunden
🏭 Lieferanten
📦 Produkte
👤 Mitarbeiter
📄 Dokumente
🔄 Dokumentenumlauf
📝 Verträge
🎯 Recruiting
📋 Compliance
📊 Buchhaltung
📤 Exporte
🤖 KI-Agenten
🔍 Suche
⚙️ Admin
🔢 Nummernkreise
🌐 Netzwerk
📖 Publikationen

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